Sechs Tipps für die Vorbereitung
... von Heiko Wruck
RATGEBER
Lassahn/gc. Je näher der Urlaub kommt, umso stressiger wird der Arbeitstag. Und je näher das Urlaubsende rückt, umso mehr wachsen die Befürchtungen, unter einem riesigen Berg angesammelter Aufgaben begraben zu werden. Das muss aber nicht zwangsläufig so sein. Es gibt Möglichkeiten, die Vor- und Nachurlaubszeit stressfrei zu gestalten – bis zum ersten und ab dem letzten Urlaubstag.
Frühzeitige Planung
Am besten lassen sich Wunschtermine berücksichtigen, wenn sie möglichst früh mit Kollegen und Vorgesetzten abgestimmt und rechtzeitig Vertretungen organisiert werden. So kann man Konflikten sowie Engpässen aus dem Weg gehen und die Verteilung von Aufgaben ausgewogen und fair gestalten.
Klare Vertretungsregelung
Wer entspannt in den wohlverdienten Urlaub gehen will, sollte nicht nur alle Aufgaben erledigt, sondern auch eine kompetente Vertretung organisiert haben. Damit wird sichergestellt, dass während der eigenen Abwesenheit keine Berge unerledigter Aufgaben mit hoher Dringlichkeit aufgebaut werden, die am ersten Arbeitstag nach dem Urlaub den Erholungseffekt wieder verbrennen lassen. Die Vertretung braucht alle notwendigen Informationen und Vollmachten, um Arbeit fortzuführen.
Ausgewogene Arbeitsschwerpunkte
Es geht nicht darum, kurz vor dem Urlaub noch schnell alle Aufgaben erledigen zu wollen. Wichtiger ist es, Weichenstellungen vorzunehmen, damit die Aufgabenerledigung auch während Ihrer Abwesenheit möglichst reibungslos funktioniert. Bei dieser Vorbereitung sollten Sie sich auf die Arbeitsschwerpunkte konzentrieren und eine ausgewogene Verteilung im Vorfeld des Urlaubs organisieren. Eine klare Priorisierung der Aufgaben ist hierfür das wichtigste instrument.
Kommunikation und Feedback
Eine offene und transparente Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten ist entscheidend für eine erfolgreiche Urlaubsvorbereitung. Informieren Sie rechtzeitig Ihre Kollegen und Vorgesetzten über den Stand Ihrer Arbeit. Klären Sie offene Fragen. Geben Sie Feedback zu möglichen Herausforderungen. Legen Sie konkret fest, wer Sie wann in Notfällen auch im Urlaub kontaktieren darf.
Offene Unternehmenskultur
Eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung basiert, erleichtert die Urlaubsplanung und -vorbereitung. Führen Sie regelmäßige Gespräche mit Ihren Vorgesetzten und Kollegen, um ein vertrauensvolles Miteinander zu fördern und eventuelle Probleme frühzeitig anzusprechen.
Flexibilität und Verlässlichkeit
Gehen Sie Kompromisse ein bei der Planung und Verteilung von Aufgaben. Unterstützen Sie Ihre Kollegen und achten Sie darauf, Ihre Zusagen und Vereinbarungen einzuhalten. Flexibilität und Verlässlichkeit sind wichtige Faktoren für eine stressfreie Urlaubsplanung.
Kontakt:
Heiko.Wruck@t-online.de
______________________________________